06. Où et comment voter ?
Les électeurs inscrits sur les listes électorales des personnels votent 3 fois : pour le conseil d'administration, pour la commission de la formation et vie universitaire et pour la commission de la recherche. Les électeurs inscrits sur les listes électorales des usagers votent au moins 2 fois : pour le conseil d'administration et pour la commission de la formation et vie universitaire. S'ils ont la qualité de doctorant, ils pourront également voter pour la commission de la recherche.
Un vote électronique
Le vote électronique sera assuré par le prestataire VOXALY.
La solution technique respecte le règlement général de protection des données (RGPD) et les recommandations de la CNIL de la délibération n°2019-053 du 25 avril 2019.
La plateforme de vote est accessible sur ce lien.
Les scrutins sont ouverts depuis mardi 11 mars 2025, 9h00 et se clôtureront jeudi 13 mars 2025 à 17h00, heure de Paris.
Pour toutes questions en lien avec le traitement des données, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données à l'adresse dpo @ univ-lemans.fr
Lieux de vote
Le vote peut se faire :
- à distance depuis n'importe quel terminal connecté à internet,
- sur site, sur des postes informatiques dédiés, dans des locaux aménagés à cet effet accessibles pendant les heures de services et les 3 jours du scrutin.
Sur chaque site, ces postes informatiques seront accessibles de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 au cours des 3 jours de scrutins. L'administration s'assure que les conditions nécessaires à l'anonymat, la confidentialité et le secret du vote sont respectées.
Campus du Mans
Deux postes informatiques seront mis à la disposition des électeurs. Ils seront installés au sein de la salle 204 de la maison de l’université.
Campus de Laval
Sur le site de la Faculté de droit de Laval, un poste informatique sera installé au rez-de-chaussée du bâtiment au service scolarité.
Concernant l’IUT de Laval, un poste informatique sera accessible au sein du bâtiment administratif de l'IUT de Laval au service scolarité.
Le vote étant électronique, aucune procuration ne sera admise.
Déroulement du vote
Une notice d'information (PDF,703 Ko) détaillant les différentes étapes pour l'expression du vote via la plateforme de VOXALY est mise à votre disposition sur ce site et sur l'espace dédié au vote.
Option 1 : connexion via le CAS de l’établissement
La connexion au système de vote électronique est possible via le système d’identification universitaire. L’utilisateur renseigne l’identifiant et le mot de passe qu’il utilise habituellement pour déverrouiller sa session informatique universitaire ou pour accéder à son espace numérique de travail.
Option 2 : connexion via le système d’identification du prestataire de vote
En cas d’impossibilité pour l’électeur de voter via le CAS, l’électeur aura accès à la plateforme de vote en saisissant un code d’accès qui lui aura été préalablement transmis à son adresse mail professionnelle. Il sera amené à saisir deux données personnelles. Il génèrera un mot de passe qui lui sera adressé sur un poste fixe (via un vocal) ou un portable (via un sms). A cet effet, le mail de Voxaly a été adressé aux électeurs le 10 mars 2025 à 16h01.
Quel que soit le mode de connexion utilisé, l’utilisateur devra renseigner une donnée personnelle appelée « code défi » afin de valider son vote. Pour les usagers, cette donnée correspond au numéro INE figurant sur le certificat de scolarité et accessible sur mon dossier étudiant.
Pour les personnels, cette donnée correspond à l'identifiant agent, consultable :
- Pour les personnels de l'établissement, dans votre dossier RH , onglet « Données administratives », accessible uniquement depuis le réseau universitaire (postes fixes ou accès à distance via le RemDesk ou le VPN). /!\ ATTENTION: plus de réseau informatique dans les bâtiments de l'UFR LLSH et au SFC-A.
- Pour les personnels de l'établissement et les agents CNRS, dans votre tableau de bord numérique, onglet « identité et statut », dans l'encadré « informations standards », numéro sur fond de couleur. /!\ ATTENTION, il ne s'agit pas du numéro figurant sur votre badge professionnel.
Durée des scrutins
Les électeurs pourront voter du mardi 11 mars 2025, 9h au jeudi 13 mars 2025, 17h00. Aucun délai de grâce ne sera admis. Aussi, l'électeur devra avoir validé ses votes à 17h00 au plus tard.
Assistance aux utilisateurs
Le bon fonctionnement du système de vote sera assuré par le prestataire durant toute la durée du vote.
Le prestataire garantit une assistance téléphonique destinée aux électeurs et accessible 24h/24 au 05 67 04 79 00, pendant toute la durée des scrutins.
Pour toute question concernant l’infrastructure numérique du CAS de l’établissement et pour tout autre question, s’adresser au service des affaires générales et juridiques en envoyant un message électronique à l’adresse : elections @ univ-lemans.fr à tout moment ou en composant le 06 58 07 12 50 de 9h à 17h.