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Gestionnaire administratif H/F

L'Université du Mans recrute un(e) gestionnaire au sein du Service Recherche et Études Doctorales, pour l’Étude Doctorale Matière, Molécules et Matériaux (ED 3M).

  • CDD jusqu'au 31 août 2018
  • Prise de poste souhaitée le 2 octobre 2017
  • Rémunération brute mensuelle : 1600€

Missions principales:

Secrétariat:

  • accueil, information et orientation des doctorants et des enseignants-chercheurs
  • gestion des opérations d’inscription et de soutenance, suivi de l’insertion professionnelle des docteurs
  • gestion courante du budget de l’ED et des appels à projet
  • établissement des contrats doctoraux de l’ED
  • rédaction des comptes rendus des réunions des Conseils et du Bureau

Suivi des formations proposées par l’ED :

  • inscription, suivi et validation des participations aux formations
  • gestion administrative des dossiers vacataires

Mise en œuvre de conventions de l’ED :

  • conventions d’accueil Préfecture
  • établissement et mise en œuvre des conventions de cotutelle internationales de thèse

Autres missions :

Suivi du contrat quinquennal et des indicateurs relatifs à l’ED :

  • réponses aux enquêtes (Ministère, ComUE UBL, Écoles Doctorales, établissement…),
  • préparation de l’évaluation HCERES.

Participation à l’organisation des manifestations doctorales, notamment :

  • les journées de Rentrée des doctorants / Forum Jeunes-Recherche / Journées scientifiques / Doctoriales / HDRiales,

Profil recherché:

  • Diplôme de niveau Bac+2
  • Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
  • Bon niveau d'anglais (lecture et rédaction de messages, accueil et renseignement du public)
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à intégrer le fonctionnement de logiciels internes
  • Aptitude à gérer un budget
  • Bonne expression orale
  • Notions d'accueil du public
  • Bonne expression écrite; être capable de rédiger des courriers, documents administratifs, conventions
  • Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Capacités d'adaptation au domaine d'activité
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Savoir travailler en équipe et en réseau

CV et lettre de motivation à envoyer par mail uniquement à drh-recrutement @ univ-lemans.fr au plus tard le 18 septembre 2017.

Contact

Direction des Ressources Humaines :

drh-recrutement @ univ-lemans.fr